Importer ควรจัดการสต็อกอย่างไรให้ต้นทุนต่ำ และไม่จมเงินโดยไม่จำเป็น
กลยุทธ์บริหารสต็อกสำหรับธุรกิจนำเข้า
ปัญหาที่ Importer ส่วนใหญ่มักเจอ
ธุรกิจนำเข้าสินค้ามักต้องสต็อกสินค้าเป็นจำนวนมาก เพื่อรอจำหน่ายหรือกระจายต่อให้ตัวแทน ปัญหาที่พบได้บ่อยคือ
สต็อกจม เงินหมุนไม่ทัน
ค่าเช่าโกดังและค่าดำเนินการสูง
สต็อกค้างบางรายการ แต่บางรายการขาด
ไม่รู้จำนวนสต็อกที่แท้จริงแบบ Real-time
หากบริหารสต็อกไม่ดี ต้นทุนจะสูงขึ้นโดยไม่รู้ตัว
1. อย่าสต็อกมากเกินกว่าความต้องการจริง
หลาย Importer เลือกนำเข้าสินค้าครั้งละมาก ๆ เพื่อให้ต้นทุนต่อหน่วยถูกลง แต่สิ่งที่ตามมาคือ
เงินสดจมในสต็อก
ค่าเก็บรักษาเพิ่มขึ้น
สินค้าขายช้า หรือเสี่ยงตกรุ่น
แนวทางที่ควรทำ
วิเคราะห์ยอดขายย้อนหลัง
แบ่งนำเข้าเป็นรอบย่อยแทนการนำเข้าครั้งใหญ่
วางแผนปริมาณสต็อกตาม Demand จริง
2. เปลี่ยนต้นทุนโกดังจากคงที่ เป็นผันแปร
การเช่าโกดังแบบพื้นที่ตายตัว ทำให้ Importer ต้องจ่ายค่าเช่าเท่าเดิม แม้สต็อกจะลดลง
ทางเลือกที่ช่วยลดต้นทุน
ใช้บริการรับฝากสินค้าแบบคิดตามพื้นที่จริง
เพิ่ม–ลดพื้นที่ได้ตามปริมาณสต็อก
จ่ายเท่าที่ใช้ ไม่ต้องเช่าพื้นที่เผื่อ
แนวคิดนี้ช่วยให้ควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้น โดยเฉพาะช่วงยอดขายผันผวน
3. แยกสต็อกให้ชัด ลดความผิดพลาด
Importer มักมีสินค้า:
หลาย SKU
หลาย Lot
เข้ามาคนละรอบ
ถ้าไม่มีระบบจัดการที่ดี จะเกิดปัญหาเบิกผิด รุ่นผิด หรือส่งของไม่ตรง
สิ่งที่ควรมี
แยกสต็อกตาม SKU / Lot
บันทึกวันรับเข้า
ใช้หลัก FIFO ในการจ่ายสินค้า
4. ใช้ระบบสต็อกแทนการจดมือ
การใช้ Excel หรือจดมือ อาจเพียงพอในช่วงเริ่มต้น แต่เมื่อสต็อกเพิ่มขึ้น ความผิดพลาดจะสูงมาก
ระบบสต็อกช่วยอะไรได้บ้าง
เห็นจำนวนคงเหลือแบบ Real-time
ตรวจสอบประวัติการเข้า–ออกย้อนหลัง
ลดปัญหาของหายหรือสต็อกไม่ตรง
Importer ที่ต้องการควบคุมต้นทุน ควรให้ความสำคัญกับข้อมูลสต็อกที่แม่นยำ
5. ลดภาระทีมงาน ด้วยการ Outsource คลังสินค้า
การดูแลคลังสินค้าเอง ต้องมี
พนักงาน
ระบบ
ความปลอดภัย
ซึ่งทั้งหมดคือค่าใช้จ่าย
การใช้คลังสินค้าภายนอก
ลดค่าแรง
ไม่ต้องลงทุนระบบ
มีทีมงานดูแลให้ครบ
เหมาะมากสำหรับ Importer ที่ต้องการโฟกัสที่การขายและการตลาด
สรุป
การจัดการสต็อกที่ดี คือหัวใจสำคัญของธุรกิจนำเข้า
หาก Importer สามารถ
ควบคุมปริมาณสต็อก
ลดต้นทุนโกดัง
ใช้ระบบจัดการที่เหมาะสม
จะช่วยให้ต้นทุนลดลง และธุรกิจเติบโตได้อย่างมั่นคง
